Hilfe

Die wichtigsten Fragen – kurz beantwortet.

Die Ansichten

Woche
Dein Stundenplan. Jede Hausaufgabe steht unter der Stunde, in der sie fällig ist.
Aufgaben
Alles, was noch offen ist, sortiert danach, bis wann es fertig sein muss. Überfälliges steht oben.
Verlauf
Wie im Schulmanager: sortiert nach dem Tag, an dem die Hausaufgabe aufgegeben wurde.

Es sind überall dieselben Aufgaben und dieselben Häkchen – nur anders sortiert.

Wörter mit einem kleinen kannst du antippen: Dann erklärt schuma kurz, was gemeint ist – zum Beispiel „fällig“ oder „Termin“.

Wann ist was fällig?

Warum steht eine Aufgabe an diesem Tag?

Der Schulmanager speichert nur, wann eine Hausaufgabe aufgegeben wurde – nicht, bis wann. schuma nimmt deshalb die nächste Stunde in diesem Fach, die wirklich stattfindet. Fällt die Stunde aus, rutscht die Aufgabe zur übernächsten.

Was heißt „Fälligkeit geschätzt“?

Für diesen Tag kennt schuma den Stundenplan nicht (er reicht nur etwa eine Woche zurück und gut eine Woche voraus). Dann wird geschätzt, an welchem Wochentag das Fach normalerweise ist. Das stimmt meistens, in Ferien oder bei Ausfall aber nicht immer.

Und wenn die Lehrerin etwas anderes gesagt hat?

Dann gilt das, was im Unterricht gesagt wurde. Du kannst dir bei der Aufgabe einen eigenen Termin setzen (siehe unten).

Tests & Termine

Woher kommen die Klausurtermine?

Aus dem Schulmanager – es sind dieselben Termine wie dort auf der Startseite (Klassenarbeit, Klausur, Sprechprüfung …). Termine der nächsten sieben Tage stehen direkt in der Leiste „Im Blick behalten“, spätere lassen sich darunter ausklappen. In der Wochenansicht steht die Klausur oben an ihrem Tag, und im Kalender-Abo ist sie auch.

Was ist „Im Blick behalten“?

Steht im Text ein Tag – zum Beispiel „Test am Donnerstag“ oder „Sprechprüfung am 29.9.“ –, erkennt schuma das Datum. Solche Aufgaben stehen oben in einer eigenen Leiste, jeden Tag, mit Countdown („noch 3 Tage“). In den letzten zwei Tagen wird der Countdown rot.

Ich habe sie abgehakt, sie steht aber immer noch da.

Das ist Absicht. Oft steht in derselben Aufgabe eine normale Hausaufgabe und der Hinweis auf einen Test. Hakst du die Hausaufgabe ab, soll der Test nicht verschwinden. Die Leiste zeigt den Eintrag, bis der Tag vorbei ist. Willst du ihn loswerden: bei der Aufgabe auf „Termin“ und dann „Kein Termin“.

Was bedeutet „Termin?“ an einer Aufgabe?

Im Text kommt ein Test, eine Arbeit oder ein Vortrag vor, aber kein Tag. Wenn du den Tag kennst, trag ihn ein.

Wie setze ich einen eigenen Termin?

Bei der Aufgabe auf „＋ Notiz · Termin“ tippen, Datum auswählen, „Termin speichern“. Die Aufgabe wandert dann auf diesen Tag. Das gilt nur für dich – die anderen sehen deinen Termin nicht. Gut für alles, was länger dauert: ein Buch lesen, ein Plakat, ein Referat.

Häkchen & Notizen

Mein Häkchen ist plötzlich weg.

Dann hat die Lehrkraft den Text der Hausaufgabe im Schulmanager geändert. Für schuma ist das eine neue Aufgabe – schau nach, was dazugekommen ist.

Warum haben alte Hausaufgaben kein Häkchen?

Der Schulmanager schickt die Hausaufgaben des ganzen Schuljahrs. Was schon fällig war, bevor du schuma benutzt hast (oder bevor du in den Einstellungen ein anderes Kind gewählt hast), zeigt schuma nur zum Nachlesen: blass, ohne Häkchen und nicht unter „Überfällig“. Ob es erledigt ist, kann schuma nicht wissen. Steht bei so einer Aufgabe ein Termin, der noch kommt, etwa ein Test, kannst du sie abhaken wie jede andere.

Wofür sind Notizen?

Für alles, was du dir zu einer Aufgabe merken willst („Buch liegt bei Oma“). Notizen sind privat. Leer speichern löscht die Notiz.

Ich habe ein Fach gar nicht.

In den Einstellungen unter „Meine Fächer“ das Häkchen bei dem Fach wegnehmen, zum Beispiel bei der anderen Fremdsprache. Dann verschwinden Stunden und Hausaufgaben dieses Fachs bei dir.

Wie melde ich mich an?

Mit deinem eigenen Schulmanager-Zugang: E-Mail oder Benutzername und Passwort, so wie im Schulmanager. Das geht auf jedem Gerät, und du landest immer in demselben schuma-Konto – mit all deinen Häkchen und Notizen.

Wofür ist der persönliche Link?

Er meldet dich ohne Passwort an – praktisch als Lesezeichen auf dem Handy. Du findest ihn in den Einstellungen. Nicht weitergeben! Wer ihn hat, kann deine Häkchen, Notizen und Einstellungen ändern.

Und die Kalender-Adresse?

Die ist für deine Kalender-App. Auch nicht weitergeben: Wer sie hat, kann deine Aufgaben, Häkchen und Notizen lesen.

Ich habe einen Link aus Versehen weitergegeben.

In den Einstellungen steht unter jedem Link ein Knopf zum Neu-Erzeugen. Der alte Link funktioniert dann sofort nicht mehr. Beim persönlichen Link werden außerdem alle anderen Geräte abgemeldet; die Kalender-Adresse musst du danach in deiner Kalender-App neu abonnieren.

Können meine Freunde mitmachen?

Ja – jede und jeder meldet sich mit dem eigenen Schulmanager-Zugang an und hat dann ein eigenes Konto. Es gibt nichts Gemeinsames: Niemand sieht, was ein anderer macht.

Kalender-Abo

Mit dem Kalender-Abo stehen deine Hausaufgaben in deiner normalen Kalender-App, jeweils am Tag, an dem sie fällig sind. Erledigte bekommen ein ✓.

iPhone / iPad / Mac
In den Einstellungen von schuma auf „In Kalender-App öffnen“ tippen und das Abo bestätigen. Oder in der Kalender-App: Kalender → Kalender hinzufügen → Kalenderabo hinzufügen, und die Adresse einfügen.
Google Kalender
Geht nur im Browser am Computer: links bei „Weitere Kalender“ auf das Plus → „Per URL“ → Adresse einfügen. Danach erscheint der Kalender auch auf dem Handy.

Im Kalender fehlt etwas, das in schuma schon steht.

Kalender-Apps holen sich Abos nur ab und zu neu – Apple alle paar Stunden, Google manchmal erst nach einem Tag. schuma selbst ist immer aktueller.

Wer sieht was?

Nur du. Deine Hausaufgaben, dein Stundenplan, deine Häkchen, Notizen, Termine und dein Protokoll gehören zu deinem Konto, und niemand anderes kann sie sehen – auch keine Mitschüler. Ausnahme: Wer deinen persönlichen Link oder deine Kalender-Adresse hat.

Genauer steht es in der Datenschutzerklärung.

Aktualität

Wie oft wird nachgeschaut?

Etwa alle 30 Minuten zwischen 6 und 22 Uhr. Wann zuletzt, steht unten in der Wochenansicht. Mit „Jetzt aktualisieren“ geht es sofort (höchstens alle fünf Minuten).

Eine Hausaufgabe fehlt.

schuma zeigt nur, was im Schulmanager eingetragen ist. Hat die Lehrkraft dort nichts eingetragen, steht hier auch nichts. Einträge wie „—“ oder „Nix“ werden ausgeblendet.

„Abruf fehlgeschlagen“ oder „pausiert“?

Entweder ist der Schulmanager gerade nicht erreichbar – dann klappt es beim nächsten Mal von selbst. Oder dein Schulmanager-Passwort wurde geändert: Dann melde dich ab und mit dem neuen Passwort wieder an – Häkchen und Notizen bleiben erhalten.

Konto & Schulmanager

Welchen Zugang brauche ich?

Einen Schulmanager-Zugang mit E-Mail-Adresse oder Benutzername und Passwort – ein Schüler- oder ein Elternkonto. Zugänge mit Zwei-Faktor-Anmeldung oder mit Anmeldung über ein anderes System der Schule funktionieren nicht.

Was passiert mit meinem Passwort?

Es wird verschlüsselt gespeichert und nur benutzt, um deine Hausaufgaben und deinen Stundenplan abzurufen – auch dann, wenn du gerade nicht angemeldet bist, damit alles aktuell bleibt. Benutzt du schuma nicht mehr, hört das auf (siehe unten).

Wir sind Eltern mit mehreren Kindern.

Ein Elternkonto zeigt immer ein Kind; welches, lässt sich in den Einstellungen wählen. Beim Wechsel gehen Häkchen, Notizen, Termine und ausgeblendete Fächer des bisherigen Kindes verloren. Besser: Jedes Kind meldet sich mit seinem eigenen Schülerkonto an.

Eltern- und Schülerkonto für dasselbe Kind?

Das sind zwei getrennte schuma-Konten mit getrennten Häkchen. Wenn ihr gemeinsam abhaken wollt, nutzt denselben Zugang oder den persönlichen Link.

Und wenn ich schuma nicht mehr benutze?

Nach 60 Tagen ohne Besuch (und ohne Abruf des Kalenders) hört schuma auf, beim Schulmanager nachzuschauen. Kommst du zurück, holt es beim ersten Besuch sofort alles nach. Nach 12 Monaten ohne Nutzung wird das Konto mit allen Daten gelöscht – dann einfach wieder mit dem Schulmanager-Zugang anmelden.

Wie lösche ich alles wieder?

In den Einstellungen ganz unten: „Konto mit allen Daten löschen“. Das entfernt sofort den gespeicherten Zugang, Hausaufgaben, Stundenplan, Häkchen, Notizen, Termine und das Protokoll. Im Schulmanager selbst ändert sich nichts.

schuma ist ein privates Projekt und kein Angebot des Schulmanagers. Fragen: hi@bxthd.de